Projektmenedzsment képzés

Az Európai Unió és a Magyar Állam társfinanszírozásában megvalósuló pályázatok még sok fejlesztési lehetőséget tartogatnak a potenciális kedvezményezettek számára. A kecsegtető lehetőségek mögött viszont számtalan olyan veszély leselkedik, amire fel kell készülni. A szabályok ismerete nélkül a teljes támogatás visszafizetésének kockázata sem hagyható figyelmen kívül, amely egy lezajlott beruházást követően a kedvezményezett működésének teljes ellehetetlenülését is eredményezheti adott esetben. Az írott eljárásrendek, szabályozási környezet ismerete számos esetben kevésnek bizonyulhat, hiszen azok gyakorlati tudást, a szabályozó intézményrendszer sajátosságait teljes mértékben nélkülözik. Elengedhetetlen a pályázat menedzseléséhez releváns szakmai tapasztalat, amelyet a saját kockázatunkra is megszerezhetünk, de elsajátíthatjuk azt egy képzési program, tanácsadó szolgáltatás igénybevétele keretében úgy, hogy az általunk elnyert támogatás felhasználása megfeleljen a vonatkozó szabályozási környezetnek.

A szolgáltatás tartalma

A szolgáltatás célja annak a tudásnak, tapasztalatnak az átadása, amely ahhoz szükséges, hogy a megbízó az elnyert pályázatát zavartalanul lebonyolítsa. Munkánk során nem általános tudás átadására törekszünk, hanem a konkrét pályázati konstrukció és az ügyfél igényeinek ismeretében formáljuk a képzési tematikánkat. Nem szolgáltatást kínálunk, hanem komplex megoldást a pályázatok sikeres menedzseléséhez. Nagy pályázatok esetében a potenciális ügyfeleinknek, már meglévő partnereinknek javasoljuk, hogy komplett projektmenedzsment szolgáltatásunkat vegyék igénybe, hiszen olyan ismeretek, tapasztalatok szükségesek, amikre csak az képes szert tenni, aki évek hosszú sorát töltötte el ezzel. Jelen szolgáltatásunk célja, hogy olyan kis pályázatok esetében, ahol a kedvezményezett a pályázatát saját szervezetében megjelenő humán kapacitásával kívánja ellátni, azt felkészülten tudja tenni. A komplex szolgáltatás elemei a következők: projektindító megbeszélés, projektmenedzsment oktatás, tanácsadói szolgáltatás, segédanyagok biztosítása.

Projektindító megbeszélés

Az együttműködés személyes találkozóval indul. A találkozó célja, hogy a megbízó ismertesse céljait, elvárásait, projektjeit, hogy azokat a HBHE be tudja építeni.

Projektmenedzsment oktatás

Az oktatás jelentősen túlmutat a vonatkozó eljárásrendek és szabályozási rendszer ismertetésén. A hangsúly a gyakorlatias képzésen van. Bemutatjuk, hogyan kell jelentéseket rögzíteni az EMIR – rendszerben, formailag hogyan építsünk fel egy szakmai beszámolót, miképpen járjunk el a Közreműködő Szervezettel való kapcsolattartásban. A képzés időintervalluma 2 nap. A tananyagot egy napos képzés keretében is ismertetni tudjuk, de annak hasznosulása jelentősen csökkenne a gyakorlati példák, tapasztalatok ismertetése nélkül. A képzési napok 6 – 6 órát vesznek igénybe. A tréning lebonyolítása interaktív módon történik, a jelenlévők aktív bevonásával. Az ideális csoportnagyság 4-6 fő. A projektben résztvevők teljes körű jelenléte mindenképpen szükséges a sikeres munkavégzéshez. Ez az esetek többségében a projektmenedzsment szervezetet vezetőjét, a szakmai, műszaki, pénzügyi, adminisztrációs feladatok ellátásáért felelős munkatársakat jelenti. A napi tananyag leadását követően teszteket töltenek ki a részvevők, amely a képzést lebonyolító számára visszacsatolást jelent, hogy mik azok a területek, amiről még mindenképpen beszélni szükséges. A képzés az alábbi fontosabb elemeket tartalmazza: általános tudnivalók, pályázatok előkészítése, szakmai beszámolási kötelezettség teljesítése, pénzügyi elszámolási kötelezettség, a Támogatási Szerződés és a pályázat tartalmához képesti módosulások dokumentálása.

Tanácsadói szolgáltatás

A szolgáltatás csomag igény esetén tartalmaz továbbá 5 tanácsadói napot, amelyet a megrendelő a pályázat megvalósítása során szabadon használhat fel, egy előre egyeztetett időpontban. Tanácsadóink segítenek azokat a pontokat meghatározni, amikor erre nagyobb szükség lehet, például: kifizetési kérelem benyújtásakor, szerződésmódosítás összeállításakor, projekt zárásakor.

Segédanyagok

A szolgáltatás részét képezi segédanyagok biztosítása is:

• A prezentációt biztosítjuk papír alapon is a képzésen résztvevőknek.

• Az oktatás anyagát a képzést követően átadjuk a képzésen résztvevőknek elektronikusan is, hogy azokat használni tudják munkájuk során.

A képzésekre semmit nem kell hozniuk a résztvevőknek, reklámtollat, jegyzetpapírt biztosítunk számukra.